Hochzeitspapeterie & Einladungen
Kein Planungschaos. Keine Diskussionen. Einfach ein klarer Weg zur perfekten Hochzeitseinladung.
Good to know
Straighte Entscheidungsfindung und...
Papeterie die zu euch, eurer Location und dem Stil eurer Hochzeit passt.
Hochwertige Hochzeitspapeterie ist für viele Neuland – und plötzlich steht man vor Fragen wie: Was brauchen wir wirklich? Wann starten wir? Was gehört alles in die Einladung?
Dieser Guide bringt Licht ins Papeterie-Dunkel. Ob ihr gerade erst beginnt oder schon konkrete Vorstellungen habt: Hier findet ihr Orientierung, Know-how – und kleine Extras, die den Unterschied machen zwischen 08/15 Papeterie und einem luxuriösen Signature-Piece, das euch und eure Gäste zum Staunen bringt.
- Was gehört alles zur Hochzeitspapeterie?
- Die Papeterie-Zeitleiste – Wann solltet ihr was einplanen
- Welche Informationen gehören in die Einladung?
Die Basics – und die Details eurer Papeterie, die eure Gäste sprachlos machen.
Essentials
Einladung mit Detailkarte
Antwortkarte / RSVP
Dankeskarte
Einladungen
Für mich ist die Einladungskarte das Herzstück eurer Papeterie – sie gibt den ersten Eindruck eurer Hochzeit. Damit sie nicht zu überladen wirkt empfehle ich mindestens 2 Einleger. Deckblatt für die Key Facts und als visuelles Highlight. Detailkarte für alle Zusatzinfos die für eure Hochzeit sinnvoll sind. Je nach Hochzeitsumfang machen auch zusätzliche Einleger wie ein Ablaufplan Sinn.
Antwortkarten
Antwortkarten sind charmant und praktisch. So sammelt ihr Anmeldungen, Menüwünsche oder Hinweise (Allergien, Shuttle, Kinderbetreuung) übersichtlich. Wer es unkomplizierter mag, integriert einen QR-Code, der auf eure Hochzeitswebseite weiterleitet.
Dankeskarten
Dankeskarten sind für mich ein Must-have. Eure Gäste haben viel Zeit, Liebe und oft weite Wege investiert – eine persönliche Danksagung ist das perfekte Finale. Besonders schön: Ein QR-Code zur Hochzeitsgalerie, damit eure Gäste die schönsten Momente nochmal erleben können.
FÜR DEN FULL CIRCLE MOMENT
Namens-& Menükarten
Sitzplan & Tischnummern
Welcome-Schild, Eheversprechen
Namens- und Menükarten
Sie machen euren Tag entspannter, heissen eure Gäste am Tisch willkommen und sind ein wichtiger Bestandteil der Tischdekoration. Sie sind besonders wirkungsvoll, wenn sie farblich und typografisch zu eurer restlichen Papeterie passen.
Sitzplan & Tischnummern
Ab etwa 40 Gästen empfehle ich unbedingt einen Sitzplan. Er sorgt für einen entspannten Start ins Dinner und verhindert Such-Chaos. Passend dazu sollten die Tischnummern elegant ins Konzept eingebunden werden.
Welcome-Schild
Dieser Instagram Moment ist euer erstes Statement-Piece am Hochzeitstag selbst. Eure Gäste sehen es direkt und spüren sofort: Jetzt geht’s los!
Eheversprechen
Mein persönlicher Gänsehaut-Moment: eure Eheversprechen. Schön gestaltet auf feinem Papier mit Details wie Chiffonband oder Wachssiegel bleiben sie euch als besondere Erinnerung und verschönern eure Hochzeitsfotos während der Zeremonie.
Profi-Tipp:
Vintage- oder personalisierte Briefmarken setzen schon auf dem Umschlag besondere Akzente.
Denkt bei der Planung eurer Papeterie an den Mehrwert, den sie bietet - Orientierung, Infos & Wohlfühlfaktor.
Damit eure Papeterie-Planung nicht zur Beziehungskrise wird
Wer entspannt gestalten und nicht in letzter Minute improvisieren möchte, sollte frühzeitig starten. Hier ist mein bewährter Zeitplan, an dem ihr euch orientieren könnt:
14
Monate vor
der Hochzeit
Start der Save-the-Date
Planung & Beauftragung
10-12
Monate vor
der Hochzeit
Versand der
Save-the-Date-Karten
8-10
Monate vor
der Hochzeit
Start Designprozess
Einladungen
6-8
Monate vor
der Hochzeit
Versand der Einladungen
2-3
Monate vor
der Hochzeit
Papeterie für den
Hochzeitstag fertigstellen
1-3
Monate nach
der Hochzeit
Planung & Versand
der Dankeskarten
Diese Timeline ist eine ideale Orientierung – sie kann sich je nach Situation aber verschieben.
Besonders wenn viele eurer Gäste im Ausland leben, es sich um eine Destination Wedding handelt oder Unterkünfte & Flüge frühzeitig organisiert werden müssen, solltet ihr mit dem Versand von Save-the-Dates und Einladungen entsprechend früher beginnen. Auch Feiertage, Ferienzeiten und lange Postwege können eine Rolle spielen. Je individueller eure Hochzeit, desto wichtiger ist ein massgeschneiderter Zeitplan – ich helfe euch gerne dabei, ihn passend zu eurer Feier zu definieren.
Profi-Tipp:
Welche Informationen gehören in eure Hochzeitseinladung?
Papeterie ist nicht nur schön, sondern auch praktisch: Sie transportiert alle wichtigen Infos rund um eure Hochzeit – klar, auf den Punkt in eurem persönlichen Ton. Damit ihr nichts vergesst, findet ihr hier die wichtigsten Inhalte für eure Einladungskarten. Meine Liste ist nicht abschliessend und nicht immer benötigen eure Gäste alle Informationen, die ich für euch zusammengestellt habe.
Einladung
- Titel, damit eure Gäste wissen, dass es sich um eine Einladung für eure Hochzeit handelt
- Wer lädt ein? (z. B. Braut & Bräutigam, Familie)
- Hochzeitsdatum
- wichtige Uhrzeiten wie beispielsweise Beginn Trauung, Partyende etc.
- Wie heiratet ihr (Kirchliche/Freie/Standesamtliche Trauung)
- Veranstaltungsort/e mit detaillierter/n Adresse/n
- Dresscode
- Übernachtungsmöglichkeiten & Hotels
- RSVP Infos & Anmeldefrist
- Geschenkewunsch
- QR Code für Hochzeitshomepage
- Hinweise zu Anreise & Parkmöglichkeiten
- Informationen zu Kinderbetreuung
- Hinweis zu besonderen Programmpunkten (z. B. Überraschungen, Motto)
- Ansprechpartner für Fragen (z. B. Trauzeuge, Weddingplanner)
Keine stundenlangen Pinterest-Debatten mehr
Als Brautpaare profitiert ihr von meinem umfangreichen Know-how: Ich erleichtere euch den gesamten Prozess, sorge dafür, dass eure Papeterie erlesen, elegant und hochwertig umgesetzt wird, und begleite euch Schritt für Schritt auf einem klaren, entspannten Weg.
Im kostenlosen Beratungsgespräch unterstütze ich euch dabei, eure Ideen zu sortieren, die passenden Papiere, Farben und Veredelungen auszuwählen und alle Elemente so zu kombinieren, dass sie ein stimmiges, anspruchsvolles Gesamtbild ergeben.
Gemeinsam finden wir Lösungen, die zu euch passen – klar strukturiert, ohne endlose Diskussionen und ohne Planungschaos.
